アシスタントの仕事

お客様先への訪問や会計、資料作成といった顧客対応をメインにお任せするポジションです。そのほか先輩の補助（事務・入力作業）では、主に会計ソフトの入力を担当。慣れてきたら、入力内容をまとめるために申告ソフトを使って決算を作ります。年末調整、提出物の作成・提出、業務日報もお任せしますね。アシスタントへの業務依頼を一括でまとめているシートがありますので、課をまたいで入力業務を受け付けられますし、手持ち無沙汰になることはありません。先輩同行・座学研修・動画研修の閲覧・テストを通じてしっかり勉強できますので、早期の成長を目指しましょう！

入社後の流れ

1週間

・会社のシステムを覚える
・デバイスの使い方を覚える
・マニュアルを見てみる

1ヶ月

・会計ソフトの入力作業に挑戦してみる
・トレーナーを中心とした先輩の同行をする
・新規リストのピックアップ方法、アプローチ方法・考え方を教わる
・実際にお客様へ電話をかけてみる
・研修動画を見始める

6ヶ月

専属トレーナーがついているため、まずは主にトレーナーから仕事の進め方を教わります。

・会計ソフトへの入力作業

・先輩が作成した決算の製本作業

・内訳書などの書類を作成する決算業務の補助

補助をすることで仕事全体の流れを把握できます。過程の中で様々な指摘があるはずなので、仕事に余裕が出てきたらその内容を勉強してみましょう。4～5ヶ月ほどで最初の1社を引継ぎ・担当することもあります。

※ある程度のサイクルがあるため、流れに沿って働けます。うまくいけば新規のお客様を自分で取ってきてスタートする人も。慣れないうちは非常に大変ですが、今後のキャリアに役立つ経験となるはずです。

前任者と後任担当への引継ぎは1回～複数回あります。決算が近ければ一緒に決算を作ることがありますので、会社のことが深く理解できます。

1年

半年以降は専属トレーナーがはずれ、毎週1回×1h～1.5hほど開催される人材育成部の研修を受けます。半年の段階でまだ仕事の不明点がある場合は、人材育成部の部長に確認しながら業務を進めます。個人事業・小規模法人・引継ぎなど、10件ほどのお客様を担当できるように頑張りましょう。成長が早い・簿記の知識が豊富・コミュニケーション能力が高い・営業力が高くて成果を出せている人は、アシスタントからパートナーへ1年で昇格。その場合は年間業務に携わり、年末調整や確定申告といった1年間の一連の流れを体験できます。

最長2年

アシスタントからパートナー（一人前）へ！先輩たちは平均1.5年ほどの期間でキャリアアップしています。

経験者や知識をお持ちの方は

短期間でパートナーまで成長できます（入社8ヶ月ほど）

とある1日の流れ

8:30

出社
　　
今日も一日がんばりましょう！
9:00

掃除

執務フロアのゴミ箱を空にして、掃除機をかけます。
※税理士事務所ならではの個人情報があるフロアは各従業員にお任せします。
※他課のアシスタントとコミュニケーションを取れる機会でもあります。
9:10

事務作業

社内での入力作業・製本などといった先輩の補助や自身の顧客対応
　　
11:30

お昼休み

自分の都合がいいタイミングで休憩に入ってもらって構いません。昼食を先輩におごってもらえる、なんてことも！
12:30

アポイント

先輩の同行や自分のお客様先へ訪問します。
16:00

事務作業

残っている入力業務や決算補助・訪問先から預かった書類の入力作業を進めます。
※日によってはお客様に電話をかけます。気分やタイミングに合わせてでOK！インセンティブもあるのでモチベーションにつながります。
17:00

事務作業②

業務日報・提出物の提出・振返り・片付け・明日の準備など。
18:00

退社

お疲れさまでした！